Назад>>
С абсолютной уверенностью можно заявить, что результат выставки напрямую будет зависеть от проведенной экспонентом подготовительной работы, четкости разработанного плана и графика. При подготовке к выставке, участник должен обратить внимание на следующие немаловажные пункты:
- Определить цели и задачи, которые необходимо воплотить в ходе выставки
- спланировать бюджета (затраты на выставочную площадь, затраты на выставочное оборудование, затраты на работу с посетителями, затраты на оплату труда работников)
- определить тип стенда и его место расположения
- отобрать экспонаты для демонстрации
- спланировать мероприятия рекламно-презентационного характера: акции, презентации, проведение семинаров во время выставки
- провести координацию и инструктаж стендистов компании – их задачи, ответственность и график работы. Советуем также решить вопросы о питании, при необходимости – проживании сотрудников компании
- подготовить информационные материалы: рекламные буклеты, визитки, прайсы. Полиграфическую продукцию лучше разделить по категориям: недорогой материал для раздачи случайным посетителям, и более дорогие брошюры для раздачи посетителям, проявляющим действительный интерес и оставляющим свои фамилии и адреса.
- подведение итогов выставки и деятельность после неё.
Транспортировка выставочных грузов
Для доставки объемных экспонатов может понадобиться специальный транспорт, и вы должны проконтролировать весь маршрут - от контейнера до самого стенда. Закажите транспорт в удобное время и не забудьте об обратной доставке.
По окончании выставки организуйте транспорт и уберите экспонаты.
Позаботьтесь о том, чтобы груз был тщательно разобран и упакован - возможно экспонаты ещё понадобятся вам для работы или продажи.
! Не забудьте заранее уточнить график завоза и вывоза экспонатов с руководителем или менеджером выставки, например крупное оборудование требует больше времени для его установки и наладки. Если выставка проходит на территории другой страны, нужно позаботиться о всех таможенных формальностях, надежной транспортировке груза, и, если требуется, о разрешении на торговлю.
